Un (01) EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO(H/F)

• Assister le Directeur Général dans la préparation de ses dossiers stratégiques et supports de décision ;
• Coordonner avec le Directeur Général la bonne exécution par les équipes des décisions et plans d’action ;
• Être le point de contact principal pour les équipes de bureau et de chantier afin d'assurer leur bien-être, leur satisfaction, leurs conditions de travail et la mise à disposition des moyens nécessaires ;
• Gérer l’agenda personnel et professionnel du Directeur Général, organiser et coordonner ses déplacements et réunions ;
• Gérer les communications internes et externes du Directeur Général ;
• Suivre les notes de frais du Directeur Général et assurer la tenue de sa comptabilité ;
• Traiter les correspondances ainsi que les dossiers confidentiels (personnels, investissements, réseaux, invitations, etc.) ;
• Prendre en charge, selon les besoins, certaines démarches personnelles, logistiques ou familiales du Directeur Général ;
• Gérer les espaces de travail du bureau afin d’offrir une expérience mémorable aux clients et de créer un cadre de travail sain et stimulant pour les équipes ;
• Veiller à la gestion efficace des documents et à la préservation des connaissances collectives par les équipes, conformément aux standards de l’entreprise ;
• Exécuter les diverses tâches ou les projets spéciaux confiés par le Directeur Général ;
• Représenter le Directeur Général auprès des clients, des visiteurs et des partenaires externes, lorsque cela est nécessaire.

• Être titulaire au minimum d’un BAC+2/3 en gestion de projet, administration, secrétariat ou équivalent;
• Être parfaitement bilingue (français/anglais) à l’écrit et à l’oral – prérequis obligatoire ;
• Avoir 3 à 5 ans d’expérience en assistanat de direction, gestion de projet, gestion des opérations dans une entreprise de services ou similaire où l’expérience client est au cœur de l’activité ;
• Avoir une connaissance du secteur de l’énergie, de la construction ou du conseil serait un atout ;
• Être multi-tâche et un appui/assistant d’un membre de direction serait fortement apprécié ;
• Disposer de solides compétences en rédaction et en préparation de supports de présentation;
• Avoir un excellent sens de l’organisation, de l’anticipation, de la rigueur et de la confidentialité ;
• Avoir le sens du service, de l’efficacité, de la diplomatie et de l’excellence relationnelle ;
• Avoir un grand souci de détail ;
• Être Proactif, autonome avec la capacité d’adaptabilité et le sens des priorités ;
• Avoir une grande capacité à travailler sous pression, à anticiper et à résoudre les imprévus ;
• Être Discret et savoir gérer des sujets personnels sensibles ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Word, Excel, PowerPoint, Teams/Zoom, Dropbox/Sharepoint).

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
• Un Curriculum Vitae détaillé ;
• Les copies des diplômes et des attestations justifiant l’expérience ;
• Une copie de la pièce d’identité en cours de validité ;

• En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.
• Vous pouvez à toute étape du processus, exercer votre droit d’opposition.

• Type d'emploi : Temps plein
• Lieu : Cotonou, bénin
• Date de publication : 04/02/2026
• Date limite : 28/02/2026
• Nationalité :

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